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序--我不擅長整理
前言 究竟為何無法「整理」?
第一章 「腦海之中」做好整理!
第二章 整理「時間」!
第三章 整理「物品與辦公桌」!
第四章 整理「情報」!
後記 經常保持在「待機」狀態!
【展开】
【收起】
内容简介
意義‧觀念‧方法‧道具
一本可涵蓋運用於任何一種整理的書!
思緒與心情的整理/環境與物品的整理/情報與知識的整理╱行程表與工作進度的整理
花一回等車的時間閱讀此書,
學得「整理」能為生活和工作帶來的無限意義。
作者坂戶健司謙虛地不自視為所謂的整理專家,相反地,他認為自己和你我一樣,只是一名「討厭整理的普通人」。然而正因如此,他真正懂得不愛整理者的生活和工作狀態,及面對整理這件事的各式心理。從事過平面設計師、攝影師、美術指導、雜誌編輯、作家、商品開發、企業顧問……等多種職業且表現皆十分出色的他,發現不論在任何行業,「整理力」都十分重要,因為那正比於「思維的清晰度」。如此多樣領域之工作方法的體驗,加上對其中傑出工作人的觀察,啟發了他對「整理」一事的諸多想法,最後寫成此書。
寫作過程中作者所憶起童年母親的一句話,或可說為全書下了一句最佳註腳:「連收拾都不會,到底該怎麼過活啊?」
整理物品之前,先整理頭腦與心情:無法做好整理,其實透露的是「不知道自己要什麼」。
整理必須先釐清目的:正如同不明瞭「為什麼要讀書?」的人無法將書讀好。不明瞭「為什麼要整理?」的人,也就無法整理。
整理的關鍵是樂在其中:為此事找出意義,並思索出一套讓自己感到愉快的方法。
整理是一件感性的事:需要對事物的敏感度與澄淨的心。
建檔的基本要領是只留下對自己重要的東西:其智慧並非來自於「丟掉」,而是了解「留下」的意義。
收納整理在某種程度上,意謂著增加個人的敏銳度:排開干擾才能讓工作效能隨時處於最佳狀態。
隨時鳥瞰事情的全貌藍圖:經常思考眼前的工作,是否有什麼線索有利於未來的主題,這種態度很重要。
能夠做好整理的人,容易得到外界的協助:懂得整理的人,也能感應到自己欠缺什麼、該做什麼,因而取得協助。
情報如洪水決堤,如何不讓腦袋跟著混沌?將情報「淬練」為知識,這才是收集情報的本意。將靈光乍現悄悄地變成「自己的東西」,欲培養這種感性,接觸大自然是方法之一。
「設計感」在整理術中是必要的。
桌面應該如同「大廚的切菜板」,只有現在進行中的東西才放在桌上。
桌子前放面鏡子:照鏡子可以說是整頓心情、集中精神的「儀式」,乍看與「整理」無關,但效果不可思議。
一本好的萬用手冊就是「行動辦公室」:即便貴一些,「當作是租了一間辦公室,這樣想就便宜了。」
整理的目的在激勵自己!
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