目录
译者序
推荐序
前言
致谢
简介
这不是一本关于数字的书,真的不是!
第一部分
法则
第1章
数字符号非小事
对齐数字 / / 13
度量单位 / / 15
精益求精 / / 16
负数代表什么 / / 19
注释 / / 22
第2章
外观很重要
塔布拉•罗萨的决定 / / 25
“威利在哪里”效应 / / 26
“留白”乃是朋友 / / 28
……但“留白”并非是永远的朋友 / / 29
时间和其他测量单位的排列方式:横向或纵向 / / 32
边框、底纹与其他视觉效果 / / 33
批注与艺术设计 / / 39
“勒索信”效应 / / 41
两个锦囊妙计 / / 42
注释 / / 44
第3章
措辞代表我的心
言为心声,心口合一 / / 48
精确性、简洁性何以兼得 / / 51
待文字如数字 / / 54
请记得写上标题 / / 57
注释 / / 58
第4章
读者就是上帝
恰到好处的数据量 / / 61
适当的突出显示关键信息 / / 63
一致性 / / 66
有意义并且有上下文的数字 / / 68
尊重读者的时间 / / 71
注释 / / 75
第一部分总结:法则 / / 77
第二部分
工具
第5章
你可以现在就兑现……
立竿见影小技巧 / / 82
立竿见影小技巧#1:建立模板和风格 / / 82
立竿见影小技巧#2:定制化工具栏 / / 83
立竿见影小技巧#3:学习使用快捷键 / / 84
立竿见影小技巧 #4:保持版式一致 / / 87
立竿见影小技巧#5:学习使用Excel的数据库功能 / / 88
立竿见影小技巧 #6:学习使用Lookup和Reference函数 / / 91
立竿见影小技巧 #7:让数字排列得便于计算 / / 93
立竿见影小技巧 #8:学习使用软件自带的帮助功能 / / 97
立竿见影小技巧 #9:避免无所不用其极 / / 97
注释 / / 98
第6章
迟来的回报
日积月累小技巧 / / 101
日积月累小技巧#1:使用简明易懂的文件名和文件夹结构 / / 101
日积月累小技巧#2:保持格式的一致性 / / 104
日积月累小技巧#3:设计简明易懂的公式 / / 104
日积月累小技巧#4:为单元格区域命名 / / 107
日积月累小技巧#5:为公式或宏命名 / / 111
日积月累小技巧#6:谨慎使用链接功能 / / 116
日积月累小技巧#7:区分不同类型的单元格 / / 117
日积月累小技巧#8:记录下你的工作 / / 118
日积月累小技巧#9:检查你的工作 / / 119
日积月累小技巧#10:避免使用华而不实的新功能 / / 120
注释 / / 121
第7章
图表:数字卡通化的艺术
人们为什么使用图表 / / 124
帮帮你的观众 / / 125
首先,不做傻事 / / 137
注释 / / 150
第8章
演讲和PPT中不得不说的陷阱
大家为何嘲讽商务演讲 / / 153
土地是一种稀缺而宝贵的资源 / / 154
帮帮你的观众吧 / / 156
最重要的是不要适得其反 / / 160
那些值得重申的有关量化表述的事实 / / 162
注释 / / 166
第二部分总结:工具 / / 168
第三部分
融会贯通
第9章
清晰,但有意义吗
形容词之战 / / 170
专业的量化表述人士 / / 172
建设性地与你的读者相处 / / 173
注释 / / 175
第10章
53……嗯,这个数值很大吗
关键指标的定义是什么 / / 177
如何构建好的关键指标 / / 179
如何有效地使用关键指标 / / 181
一个简单的例子 / / 181
如何有效地呈现关键指标 / / 182
关于精确度的说明 / / 187
关于仪表盘 / / 188
注释 / / 190
第11章
每个组织都需要的报告
一个自然利润表的范例,以及自然利润表的成功要素 / / 195
只有一页 / / 196
关乎决策的行项目 / / 196
恰当的美元货币单位,数量级大小正合适 / / 199
直观的行项目组织结构 / / 201
对所有使用者而言,有着易于理解的分类方法 / / 203
简单直白的术语 / / 204
统一的外观 / / 204
关键的结果等于会计系统中对应的数字(或者解释为什么不等于) / / 205
匹配会计科目表 / / 206
从电子表格,还是从会计系统生成自然利润表 / / 208
现在,让我们来讨论一些关于“列”的话题 / / 209
附录11A 向纯会计主义者的布道 / / 213
注释 / / 216
第12章
关于一般会计准则的那些事
“以规则为基础”和“以原则为基础” / / 220
路在何方 / / 221
股票期权“费用化” / / 221
软件收入确认 / / 223
尝试将GAAP运用于内部管理型报告 / / 225
附录12A 关于一般会计准则的一些补充说明 / / 227
注释 / / 230
第13章
量化表述:非商业活动“专属”
一次只看一位纳税人 / / 233
一起考虑所有的纳税人 / / 236
究竟发生了什么 / / 242
注释 / / 246
第14章
日常生活中的量化表述
模型 / / 247
文字的含义 / / 252
我承诺过的小测试 / / 256
注释 / / 259
第四部分
温故知新
第15章
向权贵说出真相
我的“说出真相”演绎推理 / / 263
说出真相理由#1:这是正确的事情 / / 263
说出真相理由#2:这关乎你的雇主的利益 / / 263
说出真相理由#3:这关乎你的利益 / / 264
说出真相理由#4:你会露出马脚的 / / 265
说出真相理由#5:这是本书的“核心思想” / / 266
别那么自命不凡,你们这些民选官员 / / 267
你的读者也肩负着重要角色 / / 268
注释 / / 270
第16章
现在,你首先要做什么
最后的看家本领 / / 272
这只是一门技能 / / 273
到目前为止,我们学到了什么 / / 273
注释 / / 277
附录A
当爵士遇上神学
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内容简介
你一定遇到过这样的情景:你需要汇报或展示大量的数据,而观众只给你几分钟的时间来阐述观点。在这种情况下,简明易懂地呈现数据会极大地帮助观众理解你的叙述。
本书正是为了帮你解决这类问题!
兰德尔•博尔滕(Randall Bolten)在硅谷担任财务总监的20年职业生涯中,他意识到,呈现数字时的细微差别会对观众理解信息产生非常明显的影响。表述不恰当的报告容易让人产生误解,甚至会因此付出高昂的代价。他的工作激情在于将复杂的数字信息以一种可以使管理者、投资者和普通人容易理解的方式呈现出来。在本书中,你将会学到量化表述的艺术,让观众准确理解你的观点,从而使你的演讲与观众产生共鸣。
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