麦肯锡咨询公司 波士顿咨询公司核心工作法 康奈尔大学、东京大学学生 大前研一都在使用的方格笔记术 全书以简单易懂的图解形式呈现，额外新增“5大特别内容”。 1.24种方格笔记本使用实例全面呈现！ 学习笔记、简报、会议记录、策划提案、进修心得……一本书全部包含在内。 2.7个方格魔法，6秒彻底改造你的笔记。 用最简单的方法快速教会大家使用各种高效笔记笔记方法，从此摆脱低效率的工作方法。 3.用方格笔记本，体验头脑一下子变聪明的感觉。 跟麦肯锡、波士顿等世界著名咨询公司的成功人士学习头脑变聪明的笔记术，学会看三秒即可重现当时内容的笔记。 4.满足各种需求读者的笔记术。 这本笔记术不仅适合职场人士，同样为学生、主妇定制了适合他们的笔记方法。 5.从此人生变得不混乱、有逻辑。 方格笔记术从根本上改变你的思考方式和做事方式，让你的人生之路变得顺畅无比。

今天，我们比以往任何时候都需要处理更多的事情和活动。我们都已经成了生活的压缩机，试图把多得不切实际的事情都硬塞进我们的日常生活里。这其中部分原因来自技术的进步、互联网的使用、用更少时间处理更多事情的过高期望。 在本书中，你将学会快速、灵活，而且操作起来非常简单的解决方案，只有这样的方案才能帮助我们掌控时间，获得更高的工作效率。 把你的时间装在桶里，保持简单！ 1号桶——每个月的日历 2号桶——万能的桶 3号桶——当天用的桶 4号桶——记忆桶 5号桶——手边的数据桶 6号桶——通讯桶

本书告诉我们：这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已！有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧，就像驾驶一样，有效利用时间，不是成为时间的奴隶，而是实现自己的人生目标。一切完全取决于是否能够成功管理自己的时间，这就是所有成功的秘诀所在。 读这本书，你将换来的是：如何有效地完成自己的工作和学业，帮助你学会区分那些重要和不重要的活动；摆脱毫无成就的生活，停止拖拉，立即行动；更好地在压力下工作，准确及时地完成计划；更好地赚钱，更好地利用时间；为企业获得更多的利润。更为重要的是，它将教会你如何更加“聪明”地而不是更加“努力”地工作。

執行工作、擬訂企畫、會議簡報、培育人才、收集資訊、知識開發的最佳利器！ 風行130國，微軟、3M、福特汽車、花旗、可口可樂、HSBC等一流企業採用 由腦力開發權威東尼‧博贊（Tony Buzan）所發明的心智圖，被譽為「思考的瑞士刀」，目前已有超過兩億五千萬人、兩千家知名企業採用，是可激發創意、幫助記憶、提升效率、傳承知識的多元技術。本書鎖定心智圖於職場的應用，以實例詳盡解說繪製步驟，讓你迅速掌握這項可加強績效與競爭力的有效工具。有了心智圖，你的思路將更清晰敏銳，工作也會更得心應手。從今天起，指派工作或承接任務、訂定待辦事務處理程序、撰寫企劃案、規劃會議議題與流程、整理與分享會議紀錄、製作簡報、企業內訓、收集與統整參考資料、彙整人脈資料、知識管理……等重要作業，請使用心智圖！ 何謂心智圖？ 心智圖是以關鍵字繪出放射狀圖樣的工具，有著「協助思考並同時進行圖解」的功能，任何人均能輕鬆上手，而且製作與檢視都能迅速完成。 心智圖的特點 改善思考僵化，激發創意 讓使用者能綜觀全貌，不遺漏任何重點 以圖像呈現，比文字更容易理解 讓經驗（非形式知識）輕易轉化為形式知識 透過顏色、圖像等表現，能強化閱圖者直覺理解的效果 可作為輔助理解事物的圖解技術 能讓閱圖者更容易理解自己的想法 實際在職場中運用心智圖時，必須將重點置於「繪製出能使他人輕易理解的心智圖」。若在心智圖中使用只有自己才看得懂的關鍵字或圖示，便無法使對方充分理。 心智圖的繪製方法 準備一張白紙，並將其橫放於桌上。 在白紙正中央寫上作為主題的字串，並在其周圍畫上與該字串相關的圖像（或圖案）。 由正中央開始向周圍延伸分支，並於各分支線上端，寫上與中央字串或圖像相關的標題。分支線的長應與字串的長度相當。越接近中央的分支線越粗，而越接近末端的分支線則應越細。另外，標題的數目若過多將會導致閱讀上的困難，因此應控制在七項以內。 接著在各標題下方寫上相關的副標題。只須將當下所想到的、足以表現該標題內容的關鍵字寫出即可。 在繪製各標題的分支時，要盡量繪出平順優美的線條。 使用的單字應具備次序性（依照性質排列順序）或邏輯性為佳。 在分支線及單字上塗上顏色。 在分支字串的前後加入記號或圖案（圖像文字）。 想要強調分支線上的字串時，可使用圈選或著色等方式。 想要強調某一區塊的分支線時，可圈選整塊區塊或加上色塊。 ○11檢視整體架構，並於其中加入誇張、幽默等表現方式，藉以創造出豐富多變的特色。 心智圖於工作現場的運用 承接工作 當上司交付工作給自己時，必須正確地理解工作的內容與程序。事實上，這是相當深奧的步驟，菜鳥與經驗豐富的業務員對同一份工作的理解必會有所差異，而部屬的定位也會因上司的認知不同而改變，因此，如何與上司建立良好的溝通與互動管道，通常是許多業務員的煩惱。此時若能善加運用心智圖，便能將腦中紊亂的想法整理成條理分明的內容。 擬定企劃案 企劃負責人運用心智圖工具來進行作業的實例比比皆是。無論是激發創意、構思或撰寫企劃案等階段，心智圖均能派上極大的用場。但實際上，光憑藉心智圖本身所具備的功能，並無法刺激出源源不絕的創意與令人耳目一新的企劃案。這是因為創意並不會憑空出現，而必須藉由腦中長久以來累積的大量資訊與智慧催化方能誕生。本書將告訴大家如何運用心智圖來完成獨一無二的企劃案。 製作會議紀錄 在職場上，最常使用心智圖的場合就是會議，運用心智圖來製作會議紀錄就占有相當大的比例。並非是以手繪方式製作心智圖，而是使用電腦軟體來製作，理由如下： ˙將書面企劃案透過電腦呈現，將可使所有與會者均能看見企劃心智圖的全貌。 ˙與會者的意見將可即時反映於企劃心智圖中。由於參與討論企劃的與會者均能同步看見心智圖的變化，因此將更容易理解該企劃案與所討論的內容。 ˙由於會同步製作會議紀錄，因此在會議結束時紀錄將已接近完成，只須稍作修訂，就可將以心智圖格式呈現的會議紀錄分發給與會者。若與會者不習慣閱讀心智圖，則可利用心智圖軟體將其轉換為Word等文字檔案後再行分發。 ˙會後所分發的心智圖會議紀錄較條列式會議紀錄容易理解，與會者也比較容易回想起會議中所作出的各項決策。 企劃簡報 簡報技術（presentation）是業務員的必備能力。在簡報時，為使與會者均能充分理解，簡報內容必須明確而條理分明，簡潔易懂。說明企劃案之前也要先闡明企劃背景，以吸引聽眾注意，還必須具備足夠的簡報技巧，能善加利用表情、姿勢與聲音與簡報軟體來提升效果。而透過心智圖進行簡報，將可充分達成以上要求。心智圖可使用在擬定企劃案階段與實際執行企劃案階段。 人才培育 過去的職場根深柢固地認為「用眼睛學習！」是不可動搖的準則，使得上個世代的主管不僅鮮少有傳經授道的經驗，部屬也多具有出眾的獨立學習精神。然而，今日的二十與三十世代的年輕職員卻得時常接受內部訓練，也間接使得上司的責任與日俱增。而運用心智圖，能讓人才培育工作更事半功倍。 資料收集 許多人必須長時間地使用電子郵件處理各項事務，想將複雜而不易閱讀的郵件轉成易於理解的內容，以及將郵件內容與其他已化為心智圖的資訊作超連結時，都可以使用心智圖。另外，一般人通常會將所需要的網頁存入「我的最愛」中，但當「我的最愛」中保存的網頁數量太多時，整理起來就會相當費時，網頁也無法與其他網頁相互連結，使用上常會造成不便。而心智圖軟體能在各分支上插入超連結，只要直接將各網頁的網址貼上，即可完成心智圖與各網頁的連結。有些心智圖軟體還具備點選瀏覽器上的選項，即可自動完成URL連結的功能。

在《不加班的生活(3:8黄金时间管理术)》(作者丁成灵)中所述的方 法招数，只是工作简化中经常被使用的原则，并不包涵所有可以简化工作的 方法；各个招数在运用之间，也不是完全独立无关，在这些原则的运用上是 互相联系，相互并用的，若能对《不加班的生活(3:8黄金时间管理术)》所 介绍的简化工作应用法则，有更深入的认识，对简化事务的工作将更能灵活 善用。