【前言】四色手帳整理術，從此改變你的人生 ◎使用神奇手帳の基本原則 選擇手帳＆色筆的三大原則 （1）選購手帳，要同時有周和月計畫表 （2）手帳的最佳尺寸，要能隨身攜帶 （3）牢記四色筆記規則，手帳內容一目了然 兩大筆記原則，立刻找回屬於自己的時間 月計畫表區分整月行程，最好記錄「與他人的約會」 周計畫表可檢視每日進度，最好記錄「自己想做的事」 筆記本寫下靈感和創意，隨身帶著走！ 手帳後面多出來的筆記頁，也可以這樣活用 【第1章】用手帳找回屬於你的自由時間 ◎三大筆記技巧，從此不讓工作追著跑！ 天天加班，真的是因為工作量多嗎？ （1）把開始時間「圈出來」，用時鐘提醒自己進度 （2）用「箭頭」標記結束，確實了解每項工作花費時間 （3）月計畫表上，在每個周一寫出工作時間 ◎休假日的時間，也要寫在手帳上 和朋友的飯局，不算真正的「休息」 休假日有兩種，安排私人行程和完全休息 ◎每天規劃一段專屬自己的幸福時光 公私事用不同顏色寫，生活重心一目了然 安排每天讓自己開心的一項計畫 ◎想提升技能時，手帳是最佳武器 寫出全日行程，找出下班後的自由時間 每天設定一小步，再忙也能朝夢想前進 ◎編列獨家「每月行程表」，善用屬於自己的時間 排出每月的規律行程，就能找出空閒時間 了解每天的例行公事，輕鬆安排自己的人生 ◎九宮格暗示法，同時達成八項年度目標！ 除了目標，也要寫下「如何做到」 年度目標注意兩點：一年內可完成&值得實現 ◎預先排下每一季行程，不再錯過年度重要活動 一年一度的大活動，別再因忙碌而錯過 提醒自己下一季的重大工作，避免手忙腳亂 ◎度過充實的每一天，秘訣在預留「拖拖拉拉的時間」 在月初時，訂出什麼也不做的完全休息日 休息也是預定行程，降低浪費時間的罪惡感 ◎保持健康不是「該如何做」，而是「不該做什麼」 除了「該做什麼」，手帳上也要記下「不該做的事」 加上替代方案，發現對你「最重要的事」 【專欄1】手帳才是最好的健康管理工具 留意自身健康，也是重要的每月待辦事項 把運動計畫寫進手帳，天天做就變成習慣 【第2章】用一本手帳，同時整理資料並保存好點子 ◎定時定期整理收件匣，再也不會忘了回信 整理電子郵件的首要秘訣：分類 將待回覆的郵件設為「草稿」，午休後回信 每周檢查一次郵件，還可確認工作進度 ◎年底整理通訊錄，就能整理人脈 年底準備賀年卡時，順便整理通訊錄 人際關係，反映你的真實生活 ◎養成備份習慣，減少生活中的突發狀況 把「備份」列入待辦清單，養成習慣 避免意外打亂生活節奏，新增手帳筆記留心小細節 ◎網路上發現的重要資訊，不再看過就忘 將網路資料化為紙本，容易規劃閱讀時間 筆記本寫下關鍵字，管理每天獲得資訊 ◎想到什麼，通通寫在小筆記本上 靈感常在放鬆時出現，一定要安排休息日 抓住好點子，善用手帳後空白頁和小筆記本 ◎手帳+筆記本配合，完整收集每個好點子 手帳當索引，找出筆記本上完整資料 點子郵件主旨加上日期，方便日後查找 ◎累積好點子筆記本，打造專屬靈感寶盒 寫滿靈感的筆記本，如何保存？ 留下思考過的紀錄，成為自己的最佳資料庫 【專欄2】利用手帳筆記術，完成五十個年度目標 每周達成一個目標，讓你渡過充實的一年 列出清單和數字並寫入手帳，達成率提高90%！ 【第3章】手帳整理術，節省50%找東西的時間 ◎只要在6個時間整理，終結桌上的文件山！ 一份文件，要用六個不同時間整理 寫在手帳上，有提醒作用並加強執行力 同樣方法，也可用來整理硬碟中的文件 想快速找到需要的文件，關鍵就是日期 ◎寫上日期後，將名片以「月」為單位整理 寫日期後再依序排列，整理名片超簡單 每周一早上，花五分鐘整理名片、提起幹勁 ◎書櫃上，只擺用得到的書籍 每三個月定期整理書櫃，哪些該留？哪些該丟？ 看完書後，在當日手帳上決定去留 ◎只要寫上一行字，讓你的工作環境清爽又整齊 桌上一團亂的人，工作過程也亂七八糟 在桌上安排手帳的固定位置，完全掌控自己的行程 ◎「購物清單」不僅減少浪費，還能加快夢想成真 寫出細節的購物清單，避免衝動購物 清單不只提醒自己，也讓大家幫你圓夢 ◎寫下購物時的心情，了解自己真正的需求 花錢購物，是需要？還是想要？ 你真正的需求，可以買得到嗎？ ◎換季時整理衣櫃，只留適合自己的衣服 每年兩次，只花一天整理衣服就夠了 回想當初購買的心情，決定衣服的去留 ◎在周計畫表上，寫出預定和額外的支出 把花費寫在預定行程後，才是最好的支出明細 現代人多用電子零錢，記帳才能看得見金錢流向 【專欄3】加上心情和行程的支出明細，最有省錢成效！ 【第4章】把「心情」記下來，讓手帳幫你實現夢想 ◎行動、結果、反省：加強自己的能力 不喜歡的工作，如何利用手帳順利完成它？ 把不悅的負面感覺寫出來，化為正面的反省力 ◎待辦清單上，要分「今天做」和「明天做」 今天要完成哪些事？前一天下班列出來 加上「兩個時間」，工作不再拖到第二天 ◎手帳達人才知道的「夢想成真」筆記術 預言好的結果，寫下來就能成真 與其說「不能失敗」，不如說「一定、可以成功」 ◎除了公事，也要記下放鬆心情的小確幸 從規律的生活中，找出簡單的快樂 ◎記下成功的原因，找出你的必勝模式 找出為自己帶來幸運的潛規則，好事就會一直來 ◎寫下年度目標，讓每天都過得好充實 實現目標與夢想，你需要更具體的做法 ◎訂出你的每月主題，完成八個年度目標 想要過得不錯的一年，就為自己找出每月目標 你的每月主題，幫自己遠離問題 【專欄4】一本好手帳，幫你堅強面對生活中的卡關時刻 【第5章】手帳上的行程，也可以解決人際關係 ◎預防問題發生的做法，也要記在手帳的行程上 感到挫折的原因和人，具體寫出來 是對方的問題，還是自己需要多做準備？ ◎利用手帳做好事前準備，初次見面也能聊不停 利用手帳，為你打造超棒的「第一印象」 事先準備可能聊到的話題，不怕初次見面的冷場 ◎看手帳上「改變行程」的原因，瞭解誰最難搞 從取消的行程上，發現誰可以列入「拒絕往來戶」 把保持聯絡當成預定行程，減輕人際關係的壓力 ◎行程撞期時，選擇「期待」的那一個 手帳的四色原則，幫你在行程撞期時做抉擇 堅持當守信用的人，反而造成壓力來源 ◎專門準備「給別人看」的手帳計畫表 寫滿行程的月計畫表，就是拒絕的最佳理由 分享可公開的手帳行程，讓你的工作更順利 ◎能讓你成長的對象，才是「人脈」 認識很多人，不代表人脈廣 讓身邊的朋友都成為你的助力 【專欄5】善用手帳的兩個特性，終結冗長會議