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筆記成功術
寫筆記,難嗎?做筆記是落伍的習慣? 你可別跟自己過不去! 一旦用對方法,不管是動手寫,還是用鍵盤輸入, 做筆記不僅能刺激大腦,讓大腦常保年輕、靈活, 還能讓你創意不斷、人際關係良好、工作有效率! 就是這麼神奇!動手吧! 日新月異的大腦科學研究最近發現,大腦能夠不受年齡老化影響而持續活化,但重點是,這種變化需要適當的「環境」。所謂「環境」,指的是能夠獲得新資訊、新經驗的機會。況且,在資訊爆滿的時代中,人們更需要的是,選擇何種資訊、如何整理資訊以讓大腦記憶的能力。 事實上,對於蒐集資訊、整理資訊的能力而言,做筆記或是以資訊社會的各種方法留下紀錄,都是很有效的鍛鍊法。在做筆記時,需要動用到運動神經、感覺神經、視覺中樞、語言中樞等大腦的功能,此外,還需要處理感情的能力和推測的能力,幾乎大腦所有的功能都要用到。這便是筆記或記錄可以活化大腦,讓大腦常保年輕、靈活的原因。 此外,也可以透過各種紀錄方法,例如,在部落格上發表公開的日誌,提高自己的創新和創造能力;從自己當年度熱中的事物中,分析未來的趨勢,培養自己獨特的觀點;留下失敗紀錄,避免重蹈覆轍,提升工作效率;或是從健康日記中,了解自己的身體狀況,事前預防疾病;以人際關係圖表,分析自己的人際關係,明白對自己最重要的人是誰…… 只要能切實實踐米山公啟博士的筆記術,必定能讓你愈來愈有創意,工作有效率,還能擁有美好的人際關係和生活環境,所以趕快來試試看吧! 前言 很多人可能會產生這樣的疑問:都已經進入電腦和網路的時代了,為何現在才來提倡用手冊、筆記本寫筆記?但是,事實上,大部分事業成功的人,都能非常靈活地運用手冊或筆記本。他們都很重視手冊、筆記本這些小道具,用來幫助自己蒐集資訊。 就算如此,光僅是在手冊、筆記本上寫下一些筆記,就能使人生變得完全不同嗎? 寫筆記這個過程對頭腦而言,其實具有很重要的意義。 日新月異的大腦科學研究最近發現,大腦能夠不受年齡老化影響而持續活化,但重點是,這種變化需要適當的「環境」。所謂「環境」,指的是能夠獲得新資訊、新經驗的場所。 而且,在當今網路普及、資訊爆滿的時代中,人們更需要的是,選擇何種資訊、如何整理資訊以讓大腦記憶的能力。 事實上,在手冊、筆記本上寫筆記,對於蒐集資訊、整理資訊的能力而言,是一種很有效的鍛鍊法。 實際用筆書寫,需要動用到運動神經、感覺神經、視覺中樞、語言中樞等大腦的功能,此外,還需要處理感情的能力和推測的能力,可以說幾乎大腦所有的功能都要用到。對鍛鍊腦力而言,這樣廣泛使用大腦的過程實在是非常重要的。 此外,書寫這個動作,是從既有的資訊當中,選取自認有興趣、有用處的部分的行為,因此也能透過這個動作來瞭解自己,所以在書寫的同時,思索「我為何認為這個題材有趣」、「為何寫下這樣的筆記」等問題,也是非常重要的。 寫下來的手記,可能成為觸發某個絕妙好點子的契機、每天寫的日記可能讓你重新發現自己、幫助你客觀地觀察自己的想法,很多人就靠著手冊和筆記本而找出自己的新生活、工作上的新方向。 因為行動電話、個人電腦的普及,在紙張上寫字的機會急遽減少,有些人說不定常常沒用手寫到一個字就過完一整天了。但是這樣一來,大腦就更容易僵化了。 無論工作或讀書,在手冊、筆記本上書寫,仍是最基本的功夫。本書就對書寫提出具體的提案,並且延伸到其他應用方法,讀者也一定能從中體認到「寫手記」的重要性。 米山 公啟 -
超有效备忘录
一份備忘錄+幾份情報=達成目標的企劃書! 翻開這本書—— 簡單製作個人專屬的超級備忘錄 然後—— 靈活運用這個史上最強的行動工具 你就是—— 記憶快速、實力堅強、人脈廣闊、工作效率高強的 超級生活達人! 在這本書裡,你將學到—— 1.如何做出讓工作效率提高10倍的基本備忘錄 2.活用於工作上的終極筆記術 3.在工作上、在人生上,200%活用記事本的方法 4.充實日常生活與人生的「筆記」技巧 5.萬無一失、充實筆記術的建議 -
神奇手账
麦肯锡公司的调查表明:在工作习惯上,精英与普通人的最大区别就在于使用手账笔记本的方法! 能力强的人,使用手账笔记本的方法跟普通人不一样! 你知道麦肯锡顾问,GOOGLE总裁,哈佛、东京大学等名校生……他们的共通点何在?那就是──他们都善于使用手账笔记本! 手账笔记本,有助于整理思绪,并提升六大能力:记忆力、逻辑思考力、解决问题力、简报力、干劲活力、学习力 本书将让你见证奇迹:一本随手可得的笔记本,加上超简单的4色手账笔记术——涂色、划线、圈注、“一行字”,竟然轻而易举地帮千万人实现了梦想! -
把鳥事變好事的神奇手帳術
提筆來寫鳥事筆記本 工作、家庭、人際關係通通會改變! 上班族職場壓力之十大肇因(可複選): 第一名:上司說的話反反覆覆 第二名:沒結果的會議和報告太多 第三名:無意義的職場習慣一大堆 第四名:獨裁上司容不下一點反對意見 第五名:薪水比同一世代還要低 第六名:難以達成的目標和工作量 第七名:自己的能力不受認可,無法出人頭地 第八名:上司完全不聽自己的意見 第九名:上司無能 第十名:公司經營不善,沒有未來 多數的上班族,應該都想要擺脫這些鳥事和壓力吧? 把鳥事寫下來,把鳥打下來! 人生就是不斷跟鳥事戰鬥!! FIGHT!! 工作能力優秀的人,以及工作能力低落的人, 兩者之間的差別就在於「鳥事」發生時的應對方式。 工作能力優秀的人: →把「鳥事」視為新資訊和寶山。 →「你製造鳥事給我,真是謝謝你!」 工作能力低落的人: →因「鳥事」而意志消沈,累積無數壓力。 →「你居然搞出這種鳥事給我!」 強者與弱者看待鳥事的方式,差別何止一百八十度! 原來!只要好好對抗鳥事,人生就成功! 如何對抗鳥事?只要筆&筆記本嗎?──真的! 快使用神奇手帳術,把鳥事變好事吧! 「鳥事筆記本」的四大功能: 1. 控制情緒,消除壓力! 2. 提升溝通能力! 3. 弄懂對手的心理,不斷想出好點子。 4. 更有效率的運用時間。 -
圖解 一寫就成真!神奇高效手帳筆記術
你寫的是手帳,還是流水帳? 日本手帳達人的40種筆記提案, 教你寫出夢想成真、日日皆好日, 工作生活都美好。 沒時間和朋友聚一聚,是因為工作太忙? 夢想愈來愈遠,是因為年紀大了? 周休二日好空虛,周一症候群更嚴重,是因為兩天假太少? 生活愈來愈便利,但行程愈來愈多,時間愈來愈少, 人生就是不停的趕趕趕,從忙亂中試圖找出自己的步調。 活用日本手帳達人的四十種筆記整理術,把「時間」和「行動」具體化, 不加班、順利進修、擺脫月光族、有時間做喜歡的事…… 寫在手帳上就能成真的筆記術,規劃100分的美好人生! ★這樣寫手帳,難怪每天都加班。 ‧不想把公私事混在一起,手帳上單純只寫工作事項。 ‧當忙起來連寫的時間都沒有,就會空白好幾周。 錯誤的手帳紀錄方法,會讓你有以下的煩惱: (1) 行程常被打亂,根本白寫。每天都要加班,好累。 (2) 累積的資料、名片好多,不知道怎麼整理、歸檔,只能堆成文件山。 (3) 因為沒時間整理資料,需要的時候總要想很久、找很久,花很多時間。 (4) 明明下定決心這個月要存五千,為什麼又月光了?想做的事情,一件也沒達成…… ★把手帳變成最佳助力的兩大基本原則: (1)四種顏色:紅藍黑綠,分類書寫。 (2)兩種格式:月計劃表,記下和別人的約會;周計劃表,寫自己想做的事。 →這兩種基本格式,不管買什麼手帳,都能活用。 用四種顏色的筆寫下不同的事項,把看不見的「待辦工作」和「花費時間」寫出來,「手帳」就能找出屬於你的時間。妥善規劃金錢、改善人際關係,還能確實提高「實踐力」! 【這四種顏色,代表哪些事項?】 ‧藍色→工作。冷靜的顏色,工作時正需要這種理性的心情。 ‧綠色→私人預定行程。下班後、放假時的出遊,或是讓你期待的預定行程。 ‧紅色→健康、保險。紅色是生命的顏色,也有危機管理的意義。 ‧黑色→其他。與生活有關的瑣碎雜事,就以代表平常心的黑色來記錄。 ※看手帳上紀錄的顏色多寡,就知道最近是不是「工作太多常加班」,還是「約會太多,本月超支」,取得生活和工作的平衡點,留意是否因為太忙而忽略健康,或是沒有妥善的理財導致月光。 【月曆和周曆,要記哪些行程?】 ‧「月行事曆」:寫下「和別人約好的」的待辦事項 看牙醫、和A公司開會、和朋友看展覽、上駕駛課。 ‧「周行事曆」:寫下「自己想要做的」待辦事項 如:準備報告PPT、買多益參考書、名片和資料歸檔、整理書櫃和衣櫃。 ※一周行事曆可以寫出詳細行程,因此以自己想做的事情為主。 ★三大手帳筆記秘訣,工作再多也超有效率! (1)把工作開始的時間「圈出來」。 常加班的原因,大多是你沒搞清楚每一項工作「要花多久時間」。將開始工作的時間圈起來,再畫上箭頭,連接到預定結束的時間,這樣一來就能一眼看出你今天花了多少時間在什麼工作上了。 (2)用「箭頭」標記結束,確實了解每項工作花費時間。 這是加強「X點X分一定要做完」的暗示,若超出預訂時間,別把預先畫好的箭頭塗掉,拉長箭頭、用虛線表示多花的時間,下次再做類似工作時,你就知道該留多少時間了。 (3)在月計畫表上的「每個周一」,寫出上下班的時間。 很多人不會把例行公事寫在手帳上,但為了完全掌握並分配你的工作和生活,要將看不見的時間寫下來,分隔出時段,就能掌握工作或私事在一天、一周、一個月當中各占了多少比例。 ※充分掌握工作的時間,就能確保私人生活的品質。用四色紀錄加上工作筆記秘訣,讓你在工作忙碌之餘,還能安排豐富的自我生活。 ★三個意想不到的手帳活用法,你一定要學! (1)寫下可以給其他人看到的行程,人際&工作都加分。 手帳給別人看有兩大好處:1.不想出席的邀約,只要給對方瞄一眼寫滿行程的月計劃表,他就知道你真的很忙,不是藉口。2.在工作上需要調整進度時,可以把月計劃表給同組的同事看,直接討論,甚至可以影印一份給對方。 ※原本月計劃表就是專寫「和別人約好的事情」,因此在活用這個方法前,先確定你不想被看到的私人行程,是否都寫在周計劃表上。 (2)「什麼都不做的休假日」也要寫下來,安排完全放鬆的休息日。 周末和朋友的飯局,或者去看展覽電影等等,不算是真正的休息。每個月初寫下行程規劃時,至少要留下兩天是「無所事事」的「完全休息日」。 (3)把花費寫在「行程」後面,才是最有效的支出明細表。 先將「本月可用額度」記在周計畫表上方的空白處,手帳的行程記事上,除了寫下時間和地點外,連當日的花費也一起寫進去。看看手帳就能知道,這個月超支,是因為聚餐太多,又或者是買了計劃外的東西。 -
手账女王的手绘生活